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Faça uma lista de intervalos e aproveite muito mais o seu dia!

lista de intervalos ou lista de pausa

Uma lista de tarefas é uma das maneiras mais comuns de controlar sua rotina diária. No entanto, muitas vezes se mostra ineficaz. Existe uma solução: comece a gravar cuidadosamente todas as suas pausas. E esse método certamente funcionará.

O que é uma lista de pausa/intervalo?

Às vezes, uma lista de tarefas, tarefas ou listas de verificação, independentemente de como você chame, pode ser frustrante. Afinal de contas, escrevemos em uma lista tudo o que parece ser muito necessário. Existem tantas tarefas que o pânico começa.

Uma lista de verificação clássica parece um monte de coisas não ordenadas. E quero mover este folheto para o “inferno”, fora da minha vista.

A lista de tarefas é basicamente interminável. Só pode terminar em um caso: se você morrer.

O problema é que você está se concentrando no número de tarefas que precisa ter tempo para concluir hoje. O que você não pensa são pausas para café, uma caminhada ou nas tarefas diárias.

Talvez você devesse prestar atenção a essas coisas agradáveis?

Pausas são boas. Eles são necessários, protegem-nos do esgotamento, não nos deixam enlouquecer. Por outro lado, uma pausa pode se transformar em uma sessão de procrastinação. Se você não souber gerenciar seu tempo livre, não poderá se forçar a concluir as tarefas pretendidas.

Em geral, junto com sua lista de tarefas, comece a fazer uma lista de intervalos.

Você precisa planejar várias quebras de horário com uma duração fixa. Você pode usá-las quando mais precisar. Quando a interrupção terminar, exclua-a da lista.

O plano de intervalo pode ser colocado ao lado da lista de tarefas de hoje. Então diante de seus olhos você sempre terá uma lista funcional e compreensível de tarefas e períodos livres.

Por que preciso de outra lista?

Lista a lista – parece um pouco estranho. Parece, por que me forçar e fazê-la? Bem, antes de tudo, as listas são divertidas. Em segundo lugar, há várias outras vantagens.

Consciência = Motivação

Lembra da boa e velha culpa? Aparece quando você fez pouco ou nada.

Em vez de deixar a culpa comê-lo um pouco todos os dias, use-a como uma ferramenta de motivação.

A lista de pausas ajuda você a perceber com que frequência você se distrai do trabalho e com o que exatamente passa esse tempo. Você pode usar todas as quebras planejadas e não excluir um item da lista de tarefas: deixe-o motivá-lo a trabalhar mais rápido. Por outro lado, se você achar que nenhuma das pausas planejadas foi usada, pare. Este fato deve motivá-lo a relaxar.

Claro, você não precisa fazer uma lista. Você pode manter tudo isso em mente. No entanto, a informação visual, constantemente localizada diante dos olhos, é muito mais poderosa para o nosso cérebro.

Ao comparar as duas listas, você terá uma compreensão completa de como o seu fluxo de trabalho funciona e de como você está ativo hoje.

Pausas programadas aumentam a eficiência

Quando você decide se distrair para conferir o Facebook, assistir a vídeos ou reproduzir no YouTube, não há objetivo final. Uma breve pausa se transforma em uma sessão de procrastinação sem fim. Se todas as suas pausas forem planejadas, há uma oportunidade de escolher aulas específicas que levarão o tempo que você desejar.

Você pode fazer login no Facebook, mas planeja responder a 10 notificações, não mais. Você pode ativar um jogo de computador, mas apenas para passar apenas um nível. É bom que você tenha suas atividades favoritas, mas elas precisam ser limitadas para serem mais produtivas.

Duas listas – esta é uma competição de jogos de azar

Quando você cruza os assuntos da lista de verificação, é claro que isso é bom, mas não o suficiente. Sem paixão! Adicione um elemento do jogo. Riscando os itens, por sua vez, da primeira e da segunda lista, você o transforma em uma pequena competição. E, é claro, é muito mais agradável quando o número de tarefas concluídas é um pouco maior que o número de pausas gastas.

Imagine um confronto entre duas equipes, onde o principal prêmio é sua alta produtividade. Apenas não sacrifique os intervalos pela vitória da lista de tarefas concluídas: mantenha o equilíbrio, cuide dos nervos.

Intervalos agendados protegem contra burnout

Você pode não estar procrastinando tanto. Mas você trabalha mais que o suficiente. Certamente você sabe em primeira mão o que é o esgotamento.

Quando uma pessoa trabalha duro, ela só precisa que alguém lembre coisas simples. Por exemplo, jante a tempo. Faça exercícios para os olhos. Passe alguns minutos para passear.

O mesmo vale para pausas. E a lista em que estão e são planejadas certamente ajudará a evitar excesso de trabalho.

Como criar uma lista de pausas?

A lista de tarefas parece impressionante e pode deixá-lo nervoso. É mais provável que a lista de pausas traga alegria: há tantas coisas interessantes para fazer! Escreva nela as coisas que você gosta de fazer.

Quanto tempo dura uma pausa?

A maioria de nós precisa de cerca de 15 minutos para fazer uma pausa no trabalho. Deixe que este seja o tempo mínimo de pausa. Você pode aumentar para meia hora ou até uma hora: leve o tempo que precisar.

O que fazer durante o intervalo?

Faça o que quiser e compare a atividade com a duração planejada do intervalo. Por exemplo, em 15 minutos você não pode desenhar um retrato, mas pode ler o capítulo de um livro. Mas em meia hora você pode fazer exercícios, assistir a uma série de comédias, preparar o jantar, jogar uma partida de videogame, etc.

Quando você tiver uma lista do que gostaria de fazer durante o intervalo, anote essas atividades em uma coluna.

Observe: não há necessidade de limitar-se estritamente ao intervalo, por exemplo, dedique-se 15 minutos para ler e nem mais um segundo para ler um capítulo do livro.

Em vez disso, classifique suas aulas por duração e observe quanto tempo elas levarão. Conclua tudo o que você planejou, mesmo que demore um pouco mais do que o tempo planejado. Se você fizer uma lista de intervalos o tempo todo, mais cedo ou mais tarde você saberá exatamente quantos minutos gastará nessa, ou naquela atividade.

E mais algumas dicas:

  • Criando uma lista de tarefas e uma lista de tarefas, pegue uma nova folha todos os dias e escreva tudo de novo. Isso pode ser feito eletronicamente, por exemplo, em um aplicativo.
  • Marque a prioridade da tarefa, como asteriscos ou sinalizadores.
  • Certifique-se de executar tarefas e pausas depois de terminar.
  • No final do dia, compare as duas listas. Avalie quanto você conseguiu fazer e se descansou o suficiente do trabalho.

Ferramentas para conhecer

As listas podem ser feitas em uma simples folha de papel ou eletronicamente. Portanto, você pode achar útil:

  • Aplicativos para manutenção de listas de tarefas. Existem milhares deles! Se você gosta de Wunderlist, Todoist ou Asana, use esses programas. Preste atenção ao Trello, este é um dos aplicativos de monitoramento de tarefas mais conhecidos. Muito conveniente, compreensível, disponível na versão desktop e para smartphones. Mas não há regras claras, faça o que quiser.
  • Caderno de papel. Não vale a pena explicar: para alguns, escrever em papel é muito mais conveniente. Você pode criar um espaço em branco e imprimir várias cópias para cada dia.

Na verdade, você não precisa de ferramentas especiais para começar a planejar seu dia. No entanto, elas ajudam a tornar o processo mais divertido e interessante.

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Diego Brasileiro

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Sobre o autor

Olá! Me chamo Rodolfo Medeiros e atualmente estudo a mente humana. Sou formado em psicologia e tenho me dedicado a entender comportamentos humanos específicos, a sexualidade e outros temas que iremos abordar aqui. Seja sempre muito bem-vindo aos Fatos Masculinos.

Sobre o Escritor:

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